Préposé·e í  l\'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem)

Description de l'entrepriseDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer í  l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles í  travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élí¨ves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élí¨ves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté í  leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-íªtre personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.Description du poste Affichage (poste):  #26-27/PA.001 Type de poste:  Temporaire Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire: 29.43$/heure, selon l'échelle de la convention collective Date de début du contrat:  04/01/2027 Date de fin du contrat:  17/12/2027 Date de début d'affichage:  27/10/2026 Date de fin d'affichage:  03/11/2026nAccueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d'entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;nExécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d'ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;nAssurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises í  jour dans diverses bases de données lorsqu'applicable ;nExécuter des tí¢ches de support administratif auprí¨s des membres du bureau administratif de l'école lorsqu'applicable ;nRecevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;nGérer les absences des élí¨ves et les enregistrements associés dans le systí¨me d'informations des élí¨ves et communiquer avec les parents lorsqu'applicable ;nMaintenir l'ordre de l'infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;nTenir í  jour l'horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir í  jour le répertoire de príªt ;nS'occuper de la réservation d'autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs hí¢tifs ;nAccomplir toute autre tí¢che connexe.nnnQualificationsníŠtre titulaire d'un diplí´me d'étude secondaire ou l'équivalent ;nUn minimum de trois (3) mois d'expérience antérieure dans le domaine ;nCapacité í  travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;nMaí®triser les logiciels de bureautique et de bases de données ;nOffrir un service í  la clientí¨le de qualité en faisant preuve d'entregent, de serviabilité et de diplomatie ;níŠtre minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;nBonne habileté í  organiser son travail et í  gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique sujet í  des interruptions fréquentes ;nBonne maí®trise du franí§ais et de l'anglais (oral et écrit).nnnInformations complémentairesNous vous encourageons í  soumettre votre candidature en ligne en franí§ais.  n nNous tenons í  remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intéríªt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. nDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.