Assistant·e administratif·ve 1 - École (14.00 hrs/sem)

Description de l'entrepriseDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer í  l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles í  travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élí¨ves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élí¨ves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté í  leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-íªtre personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.Description du poste Affichage (poste):  #26-27/AA.010 Type de poste:  Permanent Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire: 34.05$/heure, selon l'échelle de la convention collective Date de début du contrat:  08/09/2026 Date de fin du contrat:  Sans objet Date de début d'affichage:  04/08/2026 Date de fin d'affichage:  Jusqu'í  ce que le poste soit comblé"‹Sous la responsabilité de la direction d'école, l'assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif í  l'équipe de direction d'école ainsi qu'au bon fonctionnement du secrétariat et de l'école. nnnAgir comme premier contact de l'école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ; níŠtre en charge des dossiers scolaires des élí¨ves (inscription, transfert, et tenir í  jour les dossiers permanents de l'élí¨ve) et de la collecte des présences des élí¨ves et des suivis auprí¨s des familles ; nAssurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élí¨ves ayant des conditions médicales graves et maintenir l'ordre dans l'infirmerie ; nFaire la gestion comptable de l'école (ex : tenue des livres comptables, dépí´ts bancaires, suivi des budgets et signature de chí¨ques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ; nFaire les entrées et les mises í  jour dans les diverses bases de données (ex : Ministí¨re, absences des élí¨ves et du personnel, finances) ; nAssurer la rédaction, l'envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).nnNote: Ce poste est affiché sous contrat continu pour deux (2) journées par semaine. Une formation est offerte la semaine du 24 au 26 aoí»t (nouveau personnel) et du 27 au 28 aoí»t (nouveau personnel et personnel déjí  en poste) et une session de préparation de la rentrée scolaire en collaboration avec l'équipe de direction et administrative est offerte du 31 aoí»t au 4 septembre. Les candidat·es intéressé·es sont requis de s'engager í  se rendre disponible pour l'ensemble des événements.QualificationsníŠtre titulaire d'un diplí´me collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d'éducation et d'expérience équivalente ;  nAvoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;  nCapacité í  travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;  nMaí®triser les logiciels de bureautique et de bases de données ;    nFaire preuve d'entregent, de communication positive et de collaboration ; nExcellente habileté í  organiser son travail et í  gérer ses priorités ; nAvoir de l'ouverture í  travailler prí¨s d'enfants d'í¢ge scolaire ;nBonne maí®trise du franí§ais et de l'anglais (oral et écrit).nInformations complémentairesNous vous encourageons í  soumettre votre candidature en ligne en franí§ais.  nNous tenons í  remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intéríªt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. nDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.